Deze nieuwsflits staat in het teken van het bereiken van een mijlpaal!
Na een lang en intensief aanbestedingstraject is woensdag 19 november de concretiseringsfase
gestart met de beoogd opdrachtnemer van ons Assetmanagement (AM) Informatiesysteem, de
firma iASSET BV.
Zoals in een eerdere Nieuwsflits over het AM-programma gemeld zijn we vanaf begin dit jaar bezig
met het op orde brengen van de Data over ons areaal en het op orde brengen van de B&O- Processen.
De derde stap in dit proces is het samenbrengen van beide trajecten in een geautomatiseerd
AM-Informatiesysteem. Om te zorgen voor integrale afstemming en draagvlak bij de medewerkers zijn
bij alle drie de trajecten diverse collega’s uit de binnen- en buitendienst betrokken. Ook
verschillende medewerkers van andere afdelingen en externe specialisten doen en denken met ons mee.
Door het samenbrengen van data, processen en informatievoorziening kunnen we betere keuzes maken om
ons areaal inzichtelijk en zo betaalbaar mogelijk in stand te kunnen houden. Bovendien
is de informatie voor iedereen plaats en tijd onafhankelijk beschikbaar. En voldoet het systeem aan
de verplichte Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) en aan de norm NEN-2767-4.
Nieuwe methodiek
Voor de aanbesteding van het AM-Informatiesysteem is gebruik gemaakt van de voor de provincie
nieuwe methodiek van Best Value Procurement (BVP). Het uitgangspunt van BVP is dat er niet alleen
wordt gekeken naar de prijs, maar ook naar de prestatie. We hebben marktpartij uitgedaagd hun
specifieke kennis in te brengen en binnen de financiële mogelijkheden te komen met een voorstel
waarin kwaliteit en het beperken van risico’s voorop staan. iAsset BV scoorde hierbij het best en
is daarom als beoogd opdrachtnemer aangewezen.
Dat betekent nog niet dat iASSET BV de opdracht helemaal binnen heeft. Sinds woensdag 19 november
is de concretiseringsfase van de aanbestedingsprocedure gestart. Tijdens deze fase dient de firma
iAsset BV praktisch aan te tonen dat de opdracht uitvoerbaar is overeenkomstig de bij inschrijving
aangegeven kwaliteit, eisen, randvoorwaarden en inschrijfprijs. Hierna volgt de definitieve gunning
begin februari 2015.
De firma iASSET BV zal de aankomende periode samen met een collega’s die met het informatiesysteem
gaan werken, deze fase inrichten. Voor ons en voor de firma iASSET BV is het belangrijk dat de
toekomstig gebruikers in dit stadium van het traject, dus ook al voor de definitieve gunning,
betrokken worden. Dat is de beste manier om te garanderen dat we een systeem krijgen waar we ook
goed mee kunnen werken. Verschillende collega’s van zowel bureau Wegen & Vaarwegen als het
Ingenieursbureau ontvangen binnenkort een uitnodiging om hieraan mee te werken.
Als eerste zal de firma iASSET BV met deze medewerkers in gesprek gaan om specifiek per thema
wensen en eisen verder in beeld te krijgen. Daarna wordt het definitieve plan van aanpak opgesteld
om de implementatie vlot en naar tevredenheid van de gebruikers te laten verlopen.
