iASSET gaat de komende jaren de BOR applicatie voor de gemeenten Venray en horst aan de Maas leveren. In de zomer van 2022 is een Europese Tender gepubliceerd die in November gegund is aan Visma iASSET. In de beoordeling van de leverancier is de gemeente lovend over de productoplossing van iASSET. “iASSET’s antwoorden weerspiegelen een duidelijke visie en zijn verrassend te noemen. Er straalt flexibiliteit uit en een houding om mee te denken met de klant.” We zijn dan ook trots dat de aanbestedende dienst onze plannen, presentatie en demo zeer goed heeft beoordeeld.
Voor de implementatie kiezen we voor een Agile scrum aanpak, waar we samen met de opdrachtgever thema-gewijs de data en processen vanuit de oude beheerapplicatie gaan overzetten naar de nieuwe omgeving. Parallel gaan we de BGT processen koppelen en inrichten in het dagelijkse werkproces. Om veilig te kunnen werken zullen we de SaaS applicatie volledig aan de Azure AD omgeving van de opdrachtgever koppelen. Tijdens de implementatie volgen we het train-the-trainer principe, zodat de gemeente straks zelf niet alleen alles in iASSET kan inrichten, maar ook zelf koppelingen kan maken via onze API interface en nieuwe medewerkers zelf kan trainen. Met de integratie naar buiten kan ook de aannemer met de mobiele Apps aan de slag en kan zij zo alle werkprocessen efficiënt uitvoeren, waarbij de gemeente goed inzicht krijgt en houdt in de stand van het areaal.
Tegelijk stapt de gemeente over naar het IMBOR 2022 data-model, zodat alle data gestructureerd in de beheertool gezet wordt. Dit is ook handig voor uitwisseling met externe partijen en applicaties (denk aan bijvoorbeeld de SOR / BORIUS principes).
Het is niet de eerste keer dat wij een meerdere opdrachtgevers in één keer tegelijk gaan implementeren. Elke gemeente krijgt haar eigen omgeving, maar door het multi-tenant karakter van iASSET is het mogelijk om koppelingen, maar ook toegang gezamenlijk te organiseren. Zo kunnen de collega’s van de beide gemeenten elkaar ondersteunen omdat ze in de eigen omgeving werken, maar tegelijkertijd is het mogelijk om per gemeente individuele keuzes te maken ten aanzien de inrichting van data en/of processen.
Wij kijken erg uit naar een lange en leuke samenwerking!